Desarrollo de habilidades en el uso de la tecnología,
Información y la comunicación
Mtro. Edmundo Mejía Sánchez
Ensayo
Victoria González
Salamanca
201241477
Actividad 3
Titulo
Proceso administrativo
Subtítulos
Etapas
específicas del proceso administrativo
Administración
Mecánica
Dinámica
Introducción
Proceso administrativo
La administración se a dedicado a él estudia de las empresas y a la solución de
problemas para que esta llegue a un fin esta ciencia o arte.
Han
existido varios autores que se dedicaron a estudiar esto, los más importantes
fueron Henry Fayol que es el que da
conceptos generalizados sobre la administración y sus procesos.
El
proceso administrativo es la secuencia
de pasos que se deben de realizar en una
empresa para que cumpla con sus objetivos
Para
los que estudiamos a la administración es muy importante el conocer en general al proceso administrativo y saberlo utilizar para desarrollarlo y
emplearlo en las empresas, por eso en este ensayo les hablare en conciso lo que significa y como se aplica,
resaltar autores que hablan sobre este proceso.
En
este trabajo se quiere simplificar el concepto para entender mas este proceso y
la forma más fácil de poder desarrollarlo incluso poderlo hacer en la vida
diaria adaptarlo y actuar para facilitar y llegar a nuestros propósitos y todo
lo que conlleva una buena administración sin tener que adentrarnos a lo que es
la administración simplemente el propósito de el proceso administrativo en cuanta partes se desarrolla y cuál es el
propósito de cada una de ellas.
Proceso
administrativo
Cuando
se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se
denomina ciencia.
Las
técnicas se identifican por la forma en cómo se realizan las cosas por medio de
métodos para lograr un determinado resultado.
A
partir de este sencillo concepto inicia el proceso
administrativo
Fayol
dio a conocer los elementos funcionales de la administración los cules los da a
conocer como:
Prever
Organizar
Comandar
Coordinar
Controlar
Fayol
también describe que “Si la Administración quiere lograr sus objetivos debe
prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar.”
Como
te diste cuenta en las primeras teorías que da a conocer Fayol se encuentran 5 pasos a seguir pero dentro de la línea de
tiempo por Fayol, los autores clásicos y Neoclásicos adoptan el Proceso
Administrativo como núcleo de su teoría; con sus cuatro elementos:
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar
De
esta forma será la que estudiaremos que
es la forma simplificada pero clara como todo tiene un porqué, el cual más
adelante veremos.
El
proceso administrativo reúne un conjunto de técnicas en las cuales desarrolla
actividades que tiene que cumplir la empresa siguiendo un orden sistemático
tomando en cuentas las necesidades de esta.
Para
desarrollar estos pasos se debe tomar en cuenta
los recursos con los que cuenta la organización también tomar en cuenta
su entorno de esta y sus necesidades que requiere para poder lograr su meta en
el tiempo estipulado o previsto por la organización.
Planificación
•Definición de planes para alcanzarlos
•Decisión
sobre los objetivos
•Programación
de las actividades
Organización
•Recursos y actividades para alcanzar los objetivos
•Órganos y Cargos
•Atribución
de autoridades y responsabilidad
Dirección
•Designación de cargos
•Comunicación, liderazgo, y motivación de personal
•Dirección
para los objetivos
Control
•Definición de estándares para medir desempeño
•Corregir
desviaciones y garantizar que se realice la planeación
Fayol también propone que la administración es una unidad abstracta de reglas y de
autoridad y que esto justificaba la existencia atreves de el logro de objetivos
y metas que se avía propuesto la organización.
Idalberto Chiavenato en
su libro Fundamentos de Administración, organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera:
El
describe que para lograr el proceso administrativo se debe desarrollar la planeación la organización dirección y el control
y esto solo se llevara a cabo con los subordinados que en este caso serian los
trabajadores que son los que desarrollan las actividades y son fundamentales
para que se lleve a cavo este proceso y
llegar al objetivo de la empresa.
Etapas específicas del proceso administrativo Administración
Para
entender mejor este proceso veremos en este cuadro como se divide y cuáles son las fases que lo componen.
El proceso administrativo se conforma de 2
fases la mecánica y la dinámica.
Mecánica
Previsión
Ver
a futuro los objetivos que la empresa requiere para lograr un fin ver en qué
tiempo se requiere que se den por cumplido los objetivos saber lo que
necesitaran para lograrlo.
Etapas:
Objetivos
Investigación
Cursos
alternativos
Planeación
Fijar
en que tiempo se va a cumplir el objetivo y elección de los cursos de acción
para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema
detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Etapas:
Premisas
Investigación
Reglas
Políticas
Objetivos
Presupuestos
Programas
Estrategias
Procedimiento
y métodos
Propósitos
Organización
La
estructura que debe tener cada una de las relaciones que debe darse entre las
jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en una
organización social para su mayor eficiencia.
La
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones del grupo social
Tipos
de organización:
Organización
formal: actividades relacionadas a papeles o documentos
Organización
informal: cualquier actividad personal
Dinámica
Integración
Se
refiere a todos los conocimientos que se dan a la empresa de los medios de la
mecánica administrativa y deben ser eficaces para su mantenimiento y
funcionamiento.
Etapas:
Reclutamiento
Selección
Introducción
Desarrollo
Dirección
Este
se destaca por impulsar, coordinar las
acciones de cada miembro y grupos de la empresa, con el fin de que en conjunto
realicen eficazmente los planes
Etapas:
Principios
de la Dirección
Elemento de
la Dirección
Importancia
de la Dirección
Etapas de la
Dirección
Control
Es
el establecimiento de sistemas que nos permiten medir los resultados actuales y
pasados con la finalidad de saber que se ha obtenido, lo que se esperaba,
corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Fases:
Comparar el desempeño
(resultados reales) con las metas y normas planificadas.
Preparar un informe de desempeño que muestre
los resultados reales, los resultados planificados y cualquier diferencia entre
ambos.
Analizar las variaciones y las operaciones
relacionadas para determinar las causas subyacentes de las variaciones.
Desarrollar cursos de acción opcionales para
corregir cualesquier deficiencia y aprender de los éxitos.
Hacer
una selección (acción correctiva) del menú de alternativas y ponerla en
práctica. 6. Hacer el seguimiento necesario para evaluar la efectividad de la corrección;
continuar con la alimentación adelantada para efectos de re- planificación.
Conclusión
El Proceso Administrativo es conjunto de pasos que debe de
realizarse para un buen desempeño de la administración.
El Proceso Administrativo tiene dos fases que se denominan
Mecánica, Dinámica.
La Previsión es parte de la fase Mecánica, en ella podemos
examinar el futuro, fijar los objetivos y misiones de la empresa.
El proceso administrativo se compone de 6 elementos los cuáles
son la planeación, organización, previsión, dirección, control, integración.
El proceso administrativo es una técnica que podemos aplicar
dentro de una empresa para un buen desarrollo empresarial.
La
planeación es un proceso por el cual podemos medir el tiempo para determinar
las actividades que se van a desarrollar.
Este proceso te será muy útil tanto para
implementarlo en una organización como para desarrollarla en tu vida diaria en
tu trabajo y por que no también en tus estudios.
Recuerda que todos los procesos es el
conjunto de pasos a seguir para lograr un objetivo
Proponte procesos y logra tus objetivos en la vida
